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各有关行政村：
为认真贯彻实施国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和浙江省档案局办公室《关于开展“行政村示范档案室”创建活动的通知》精神，镇连续五年开展了浙江省“行政村规范化档案室、示范档案室”创建活动。目前此项工作已到了收尾阶段，现将2011年的创建工作安排如下：
一、创建对象：镇所属尚未完成创建工作的行政村，具体名单如下：
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全镇行政村数量 |
2010年前创建情况 |
2011年需创建行政村 |
备 注 |
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23 |
10 |
杲村村、长六村、白鹤村、天目村、武山村、徐村村、门口村、九狮村、一都村、告岭村、西游村、月亮桥村、交口村 |
13个村未创建 |
二、创建要求：根据省市档案局的总体部署和我市创建工作的实际，各有关村今年应全面完成浙江省“行政村规范化档案室”创建任务。目前，我镇已有10个行政村通过认定，尚有13个行政村未完成创建任务，此项工作将纳入镇、村档案工作年度综合考评内容，作为档案年检的重点内容之一进行检查。希望各行政村高度重视，认真对待，切实抓好落实，确保2011年全面完成创建任务，市档案局将于12月底前组织认定。
三、创建活动培训安排：为使创建活动更好地开展，便于档案部门分类指导，镇将举办一期档案管理培训。参加人员：镇所属尚未完成“浙江省行政村规范化档案室”创建工作的行政村书记、档案管理员、大学生村官；培训时间：2011年11月4日下午14时00分；培训地点：镇政府四楼会议室。如有不明事项，请与镇政府党政办档案管理员联系，联系人：杨勇，联系电话：63894309，13857161213。
附件：浙江省行政村档案规范化建设测评标准
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项目 |
评分内容 |
标准分 |
减分说明 |
得分 |
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组
织
领
导
20
分 |
1、有村书记或村民委员会主任分管档案工作，专题研究村级档案管理，及时解决档案工作中的实际问题。 |
5 |
未明确分管扣2分；未开会研究扣1分；实际问题未解决扣1-2分。 |
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2、建立了村档案室，集中统一管理行政村各类档案。 |
5 |
未建立村档案室扣2分；档案未集中统一管理扣3分。 |
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3、配备或明确政治素质好的档案人员，并经过档案业务培训。 |
4 |
未确定档案员不得分；未培训扣2分。 |
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4、制定了档案管理相关制度，并得到贯彻落实。 |
4 |
无制度不得分，未执行好扣
1-2分。 |
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5、开展了档案法制宣传教育工作，村干部档案意识强。 |
2 |
未开展不得分 |
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安
全
保
管
20
分 |
1、有符合档案保管条件的档案专用库房。 |
6 |
无专用库房不得分，库房条件差扣1-2分。 |
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2、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。 |
4 |
装具数量不足扣1分，装具不规范扣1分。 |
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3、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。 |
3 |
少一项扣1分。 |
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4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。 |
4 |
有一种现象扣3分。 |
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5、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。 |
3 |
发生一种违法行为不得分。 |
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科
学
管
理
35
分 |
1、每年定期做好归档工作，并有登记手续。 |
3 |
归档不及时酌情扣分；无登记扣1分。 |
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2、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。 |
4 |
不完整酌情扣分。 |
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3、村级财务档案收集齐全。 |
4 |
不完整酌情扣分。 |
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4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。 |
4 |
不完整酌情扣分。 |
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5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。 |
4 |
不完整酌情扣分。 |
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|
科
学
管
理
35
分
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6、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。 |
4 |
未建立村民档案，不得分；归档内容不完整，酌情扣分。 |
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7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。 |
4
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不完整酌情扣分。
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8、档案分类科学，整理符合规范要求。 |
6 |
分类不科学扣1-2分；整理不规范扣1-2分。 |
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9、编制了档案案卷目录和文件目录。 |
2 |
无案卷目录扣1分，无文件目录扣1分。 |
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开
发
利
用
25
分 |
1、档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。 |
5 |
档案人员对室藏不熟悉扣1-2分；借阅不登记扣1-2分。 |
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2、除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布档案目录。 |
4 |
不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的，扣1分。 |
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3、根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。 |
6 |
少一种扣2分。 |
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4、应用计算机管理系统进行档案管理和检索。 |
4 |
未应用不得分。 |
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5、利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用，（举3例说明） |
6 |
少1例扣2分。 |
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总分 |
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100 |
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